Malayalam Tech Tips

Google Drive Storage Full ആണോ? Space Free ചെയ്യാൻ 7 വഴികൾ

Google Drive Storage Full ആണോ? Space Free ചെയ്യാൻ 7 വഴികൾ

Google Drive Storage Full ആണോ? വലിയ files, Gmail attachments, Google Photos എന്നിവ പരിശോധിച്ച് Google Account storage free ചെയ്യാനുള്ള 7 എളുപ്പവഴികൾ.

Google Photos-ൽ Deleted Photos തിരിച്ചെടുക്കാം?

☁️ Google Drive Storage Full ആണോ?

Google Drive ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ ഒരിക്കൽ “Storage Full” എന്ന notification കാണാൻ സാധ്യതയുണ്ട്. വലിയ files, photos, videos, Gmail attachments, WhatsApp backups തുടങ്ങിയവ കാരണം Google Account-ന്റെ storage വേഗത്തിൽ നിറയാം.

ഒരു പ്രധാന കാര്യം ആദ്യം മനസ്സിലാക്കണം: Google Drive-ന്റെ storage Drive-ന് മാത്രം ഉള്ളതല്ല. Personal Google Account-ൽ ലഭിക്കുന്ന storage Gmail, Google Drive, Google Photos എന്നിവയ്ക്കിടയിൽ share ചെയ്യപ്പെടുന്നു. നിലവിലെ Google Help പ്രകാരം സാധാരണ Google Account-ന് up to 15 GB storage ലഭിക്കും. (Google Help)

Storage full ആയാൽ Drive-ൽ പുതിയ files upload/create ചെയ്യുന്നതിലും Gmail-ൽ email അയയ്ക്കുന്നതിലും സ്വീകരിക്കുന്നതിലും Google Photos backup ചെയ്യുന്നതിലും പ്രശ്നങ്ങൾ ഉണ്ടാകാം. (Google Help)

അതുകൊണ്ട് storage full ആകുന്നതിന് മുമ്പ് തന്നെ cleanup ചെയ്യുന്നത് നല്ലതാണ്.

1️⃣ ആദ്യം ഏതാണ് കൂടുതൽ Space എടുക്കുന്നതെന്ന് നോക്കൂ

Storage free ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് ഏത് service ആണ് കൂടുതൽ space ഉപയോഗിക്കുന്നത് എന്ന് കണ്ടെത്തണം.

Google-ന്റെ storage management page ഉപയോഗിച്ച് Google Drive, Gmail, Google Photos തുടങ്ങിയവയിൽ എത്ര storage ഉപയോഗിക്കുന്നു എന്ന് പരിശോധിക്കാം.

ഇത് വളരെ useful ആണ്. കാരണം ചിലപ്പോൾ Drive-ൽ files കുറവായിരിക്കാം, പക്ഷേ Gmail attachments അല്ലെങ്കിൽ Google Photos ആണ് കൂടുതൽ storage ഉപയോഗിക്കുന്നത്.

അതിനാൽ Drive മാത്രം പരിശോധിക്കുന്നതിന് പകരം മുഴുവൻ Google Account storage പരിശോധിക്കുക. (Google Help)

2️⃣ വലിയ Files ആദ്യം Delete ചെയ്യൂ

Google Drive-ൽ പല വർഷങ്ങളായി ഉപയോഗിക്കാത്ത വലിയ files ഉണ്ടാകാം.

ഉദാഹരണത്തിന്:

  • പഴയ videos
  • ZIP files
  • വലിയ PDF files
  • പഴയ backups
  • Duplicate files
  • ആവശ്യമില്ലാത്ത project files

Google Drive-ലെ Storage section തുറന്നാൽ files വലിയതിൽ നിന്ന് ചെറിയതിലേക്ക് കാണാൻ സാധിക്കും.

അതുവഴി ഏറ്റവും കൂടുതൽ space എടുക്കുന്ന files ആദ്യം കണ്ടെത്താം. ആവശ്യമില്ലാത്ത വലിയ files delete ചെയ്യുന്നത് കുറച്ച് സമയത്തിനുള്ളിൽ തന്നെ നല്ല amount of storage free ചെയ്യാൻ സഹായിക്കും. (Google Help)

3️⃣ Gmail-ലെ വലിയ Attachments കണ്ടെത്തൂ

Google Account storage നിറയാൻ Gmail-ലെ പഴയ വലിയ attachments-ഉം കാരണമാകാം.

Gmail search box-ൽ:

has:attachment larger:10M

എന്ന് search ചെയ്താൽ 10 MB-ൽ കൂടുതലുള്ള attachments ഉള്ള emails കണ്ടെത്താം. (Google Help)

ഇവയിൽ ഇനി ആവശ്യമില്ലാത്ത emails delete ചെയ്യാം.

PDF files മാത്രം കണ്ടെത്തണമെങ്കിൽ Google നിർദ്ദേശിക്കുന്ന മറ്റൊരു search operator ഉപയോഗിക്കാം:

filename:.pdf larger:5M

പഴയ വലിയ attachments ഉള്ള emails കണ്ടെത്തി ആവശ്യമില്ലാത്തവ നീക്കം ചെയ്യുന്നത് storage cleanup-ന് സഹായിക്കും. (Google Help)

4️⃣ Google Photos-ലെ വലിയ Videos പരിശോധിക്കൂ

Google Account storage-ന്റെ വലിയൊരു ഭാഗം photos, especially videos ഉപയോഗിക്കാൻ സാധ്യതയുണ്ട്.

Google Photos-ൽ backup ചെയ്ത photos/videos നിങ്ങളുടെ Google Account storage-ൽ count ചെയ്യാം. (Google Help)

പ്രത്യേകിച്ച്:

  • പഴയ വലിയ videos
  • Duplicate videos
  • ആവശ്യമില്ലാത്ത screen recordings
  • പഴയ forwarded media

എന്നിവ പരിശോധിക്കാം.

Delete ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് files ഇനി ആവശ്യമില്ലെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. പ്രധാനപ്പെട്ട photos/videos ആണെങ്കിൽ ആദ്യം മറ്റൊരു സ്ഥലത്ത് backup എടുക്കുന്നത് സുരക്ഷിതമാണ്.

5️⃣ Trash Empty ചെയ്യാൻ മറക്കരുത്

ഒരു file delete ചെയ്തതുകൊണ്ട് മാത്രം storage ഉടൻ free ആകണമെന്നില്ല.

Google-ന്റെ current guidance പ്രകാരം Drive Trash, Gmail Trash/Spam, Google Photos Trash എന്നിവയിൽ items കിടക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ അവ storage-ൽ count ചെയ്യാം. അതിനാൽ permanently remove ചെയ്യാൻ ഉദ്ദേശിക്കുന്ന items ആണെങ്കിൽ Trash empty ചെയ്യേണ്ടി വരും. (Google Help)

⚠️ എന്നാൽ Trash empty ചെയ്താൽ ആ files permanently deleted ആകാം. അതിനാൽ ഒരിക്കൽ കൂടി പരിശോധിച്ച ശേഷം മാത്രം Empty Trash ചെയ്യുക.

വലിയ തോതിൽ files delete ചെയ്താൽ storage amount update ചെയ്യാൻ 48–72 മണിക്കൂർ വരെ എടുക്കാവുന്നതാണ് എന്ന് Google പറയുന്നു. (Google Help)

6️⃣ WhatsApp Backup-ഉം പരിശോധിക്കൂ

Android-ലെ WhatsApp backups-ഉം Google Account storage-ൽ count ചെയ്യാം. അതുകൊണ്ട് WhatsApp backup വലുതാണെങ്കിൽ അത് Google storage-ന്റെ വലിയൊരു ഭാഗം ഉപയോഗിക്കുന്നുണ്ടാകാം. (Google Help)

പ്രത്യേകിച്ച് videos backup-ൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ backup size വളരെ വലുതാകാം.

WhatsApp-ൽ:

Settings → Chats → Chat backup

എന്ന section പരിശോധിക്കാം.

Videos backup ചെയ്യേണ്ടതില്ലെങ്കിൽ Include videos option OFF ചെയ്യുന്നത് future backups-ന്റെ size കുറയ്ക്കാൻ സഹായിക്കും. (Google Help)

⚠️ പഴയ WhatsApp backup delete ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് ശ്രദ്ധിക്കുക. Google പറയുന്നതുപോലെ backup delete ചെയ്ത ശേഷം phone മാറ്റുകയോ WhatsApp reinstall ചെയ്യുകയോ ചെയ്താൽ ആ backup-ിലുള്ള chat history നഷ്ടപ്പെടാം. (Google Help)

7️⃣ Duplicate Files കണ്ടെത്തി നീക്കം ചെയ്യൂ

Google Drive-ൽ ഒരേ file പലതവണ upload ചെയ്തിട്ടുണ്ടോ എന്ന് പരിശോധിക്കുക.

ഉദാഹരണത്തിന്:

  • Document.pdf
  • Document (1).pdf
  • Document (2).pdf
  • Copy of Document.pdf

ഇങ്ങനെ duplicate files ഉണ്ടാകാം.

Google Drive-ന് duplicates automatically കണ്ടെത്തി delete ചെയ്യുന്ന built-in tool ഇല്ലെന്ന് Google Help വ്യക്തമാക്കുന്നു. അതിനാൽ files manually പരിശോധിക്കേണ്ടി വരും. (Google Help)

ആവശ്യമില്ലാത്ത duplicate files മാത്രം delete ചെയ്യുക.

🔧 Bonus: Storage Manager ഉപയോഗിക്കൂ

Google-ന്റെ Storage Manager ഉപയോഗിച്ച് Drive, Gmail, Photos തുടങ്ങിയ services-ൽ storage ഉപയോഗിക്കുന്ന items പരിശോധിച്ച് cleanup ചെയ്യാം.

Google Account storage management page-ൽ service അനുസരിച്ച് cleanup options ലഭ്യമാണ്. (Google Help)

ഇത് ഓരോ service-ലും files പ്രത്യേകം തിരയുന്നതിനെക്കാൾ എളുപ്പമായിരിക്കും.

📌 Storage Full ആയാൽ എന്ത് സംഭവിക്കും?

Google Account storage limit എത്തുമ്പോൾ:

  • Google Drive-ൽ പുതിയ files upload ചെയ്യാൻ കഴിയാതെ വരാം
  • Gmail-ൽ emails അയയ്ക്കാനോ സ്വീകരിക്കാനോ പ്രശ്നമുണ്ടാകാം
  • Google Photos-ൽ പുതിയ photos/videos backup ചെയ്യാൻ കഴിയാതെ വരാം

എന്നിങ്ങനെ പ്രശ്നങ്ങൾ ഉണ്ടാകാം. (Google Help)

അതുകൊണ്ട് storage 100% നിറയുന്നത് വരെ കാത്തിരിക്കാതെ ഇടയ്ക്കിടെ cleanup ചെയ്യുന്നത് നല്ലതാണ്.

💡 ചെറിയൊരു Storage Maintenance Tip

മാസത്തിൽ ഒരിക്കൽ:

  1. Google Account storage പരിശോധിക്കുക
  2. വലിയ Drive files നോക്കുക
  3. Gmail attachments പരിശോധിക്കുക
  4. Google Photos-ലെ unwanted videos നീക്കം ചെയ്യുക
  5. WhatsApp backup size പരിശോധിക്കുക
  6. Trash folders പരിശോധിക്കുക

ഇങ്ങനെ ചെയ്താൽ storage പെട്ടെന്ന് നിറയുന്നത് ഒഴിവാക്കാൻ സഹായിക്കും.

☁️ Storage കൂട്ടണമെങ്കിൽ?

എല്ലാ unnecessary files-ഉം delete ചെയ്തിട്ടും കൂടുതൽ storage ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ Google One വഴി additional storage എടുക്കാനുള്ള option ഉണ്ട്. Google One storage Gmail, Google Drive, Google Photos എന്നിവയ്ക്കായി ഉപയോഗിക്കാം. (Google Help)

എന്നാൽ ആദ്യം unnecessary files നീക്കം ചെയ്ത ശേഷം മാത്രമാണ് കൂടുതൽ storage ആവശ്യമുണ്ടോ എന്ന് മനസ്സിലാക്കാൻ എളുപ്പം.

✅ Conclusion

Google Drive Storage Full ആണെങ്കിൽ Drive മാത്രം പരിശോധിച്ചാൽ മതിയാകില്ല. Google Account storage Gmail, Google Drive, Google Photos എന്നിവയ്ക്കിടയിൽ share ചെയ്യുന്നതിനാൽ മൂന്ന് services-ലെയും storage പരിശോധിക്കണം. (Google Help)

വലിയ Drive files, Gmail attachments, Google Photos videos, WhatsApp backups, duplicate files എന്നിവ പരിശോധിച്ച് ആവശ്യമില്ലാത്തവ നീക്കം ചെയ്യാം. അവസാനം Trash folders കൂടി പരിശോധിക്കുക.

ഇങ്ങനെ കുറച്ച് സമയമെടുത്ത് cleanup ചെയ്താൽ പുതിയ storage വാങ്ങാതെ തന്നെ കുറച്ച് space തിരിച്ചുപിടിക്കാൻ സാധിച്ചേക്കാം.

🔗 Official Google Guide: Manage your storage in Drive, Gmail & Photos – Google Help